Gestión Digital de Nóminas con Firma Electrónica Integrada
Elimina el papel y ahorra tiempo con Kronoswork. Sube nóminas de forma masiva en PDF, distribución automática a cada empleado, firma digital con validación en dos pasos y notificación instantánea. Cumple con la normativa laboral mientras reduces el 95% del tiempo en gestión de nóminas.
Automatiza la Distribución y Firma de Nóminas en tu Empresa
Sube todas las nóminas del mes en un único PDF. El sistema OCR identifica automáticamente el número de Seguridad Social y asigna cada página al empleado correspondiente. También permite carga individual para casos específicos. Plantillas configurables para diferentes formatos de nómina.
Una vez cargadas, las nóminas aparecen automáticamente en el portal de cada empleado. Notificación inmediata con globo indicador de nóminas pendientes en el menú lateral. Los empleados acceden desde app.kronoswork.com sin necesidad de solicitar copias o contactar con RRHH.
Dos métodos de firma según nivel de seguridad requerido:
Los empleados acceden a su historial completo de nóminas desde cualquier dispositivo. Visualización y descarga en PDF con botón azul directo. Archivo organizado por mes y año para fácil localización. Acceso 24/7 sin límite de descargas ni caducidad.
Crea plantillas estandarizadas para diferentes tipos de documentos. Define campos de firma para administrador, empleado o ambos. Opción «Repetir Páginas» para aplicar el mismo punto de firma en todo el documento. Sistema preparado para nóminas, contratos y otros documentos laborales.
El administrador registra la firma digital de la empresa en el sistema. Aplicación automática en documentos que requieren doble firma. Trazabilidad completa del proceso de firma con fecha y hora. Cumplimiento legal garantizado para procesos que requieren validación oficial.
Visualización de documentos pendientes de firma por empleado. Estado en tiempo real: pendiente, firmado, rechazado. Alertas automáticas para empleados con nóminas sin firmar. Informes de cumplimiento para auditorías y control interno.
Ventajas de la Digitalización de Nóminas
De horas a minutos en la distribución mensual
Contribuye al medio ambiente y reduce costes
Cada nómina llega a su destinatario
Entrega puntual con confirmación de recepción
Empleados consultan su historial cuando necesiten
Proceso Optimizado para RRHH
Genera el PDF con todas las nóminas del mes
Sube el archivo y selecciona la plantilla configurada
El sistema asigna automáticamente por número SS
Los empleados reciben alerta instantánea
Proceso digital sin papeles ni desplazamientos
Almacenamiento seguro y organizado en la nube
Integración con el Ecosistema Kronoswork
Datos de horas extra integrados en nómina
Descuentos o compensaciones aplicados automáticamente
Archivo unificado con todos los documentos laborales
Canal para comunicar errores o consultas sobre nóminas
Conexión con software de nóminas externo para importación directa
Transforma la Gestión de Nóminas en tu Empresa Hoy
Olvídate de imprimir, firmar a mano, escanear y enviar por email. Con Kronoswork, todo el proceso de distribución y firma de nóminas es digital, seguro y automático. Tu equipo de RRHH ahorrará días de trabajo cada mes.
