Control de equipos y materiales

    Control total del material entregado a cada empleado, en todo momento.

    KronosWork registra cada entrega de EPI o material con firma digital del empleado, controla el stock disponible y mantiene un historial trazable por persona. Cuando llega el momento del finiquito, sabes exactamente qué se entregó, qué se devolvió y qué debe reflejarse en la liquidación.

    Panel de control de EPIs y materiales por empleado en KronosWork
    Funcionalidades

    Todo lo que necesitas para controlar el material de tu equipo.

    Registro de entregas con firma digital

    Cada entrega de EPI o material queda registrada con fecha, cantidad, responsable y firma digital del empleado. Trazabilidad completa desde el primer día.

    • Firma digital del empleado en cada entrega
    • Historial cronológico completo
    • Exportación por empleado o categoría

    Control de stock en tiempo real

    Visualiza el inventario disponible de cada tipo de EPI o material. Alertas automáticas cuando el stock baja del mínimo definido.

    • Stock mínimo configurable
    • Alertas de reposición automáticas
    • Categorías personalizables

    Historial por empleado

    Accede al perfil de cualquier empleado y consulta todos los materiales que ha recibido, las devoluciones pendientes y el estado actual de cada elemento.

    • Vista cronológica completa
    • Filtros por categoría y fecha
    • Exportación en PDF

    Gestión de devoluciones

    Registra devoluciones al finalizar contratos, cambios de puesto o sustituciones. El sistema actualiza el stock automáticamente y deja constancia del estado del material.

    Reflejo en finiquito

    Si el empleado no devuelve material, KronosWork lo refleja en la liquidación. Información clara y documentada para RRHH y para la persona trabajadora.

    • Integración con módulo de documentación
    • Informe de materiales pendientes
    • Descuento en finiquito documentado

    Informes de inventario y entregas

    Genera informes por periodo, departamento, centro de trabajo o empleado. Exporta en PDF, Excel o CSV para auditorías o revisiones internas.

    Beneficios

    Menos papel, más control. Desde el primer día.

    • Elimina el registro en papel y las hojas de Excel de control de material
    • Reduce pérdidas de material por falta de seguimiento
    • El empleado firma digitalmente cada entrega, sin papel
    • Cumple con las obligaciones de seguridad laboral
    • Gestión del finiquito más transparente y sin sorpresas
    • Historial auditable en cualquier momento ante una inspección
    Sectores

    Sectores donde más se aplica.

    Construcción e industria

    Cascos, guantes, arneses y herramientas por empleado

    Logística y transporte

    Uniformes, escáneres y terminales de mano

    Sanidad y residencias

    Equipos de protección y ropa de trabajo

    Servicios y limpieza

    Productos, maquinaria y uniformes

    Hostelería

    Uniformes, utensilios y equipos de cocina

    Retail y comercio

    Uniformes, dispositivos y materiales de punto de venta

    ¿Sabes qué material tiene en este momento cada empleado?

    Con KronosWork lo sabes en segundos. Controla las entregas, gestiona el stock y prepara los finiquitos con toda la información sobre materiales en un solo clic.

    Solicitar información