Firma electrónica integrada

    Gestión digital de nóminas con firma electrónica integrada.

    Elimina el papel y ahorra tiempo con KronosWork. Sube nóminas de forma masiva en PDF, distribución automática a cada empleado, firma digital con validación en dos pasos y notificación instantánea. Cumple con la normativa laboral mientras reduces el 95 % del tiempo en gestión de nóminas.

    Distribución y firma digital de nóminas
    Funcionalidades

    Automatiza la distribución y firma de nóminas en tu empresa.

    Carga masiva con OCR inteligente

    Sube todas las nóminas del mes en un único PDF. El OCR identifica el nº de Seguridad Social y asigna cada página al empleado correspondiente.

    • Carga masiva o individual
    • Plantillas configurables
    • Asignación automática por NSS

    Distribución y notificación instantánea

    Las nóminas aparecen automáticamente en el portal del empleado con notificación inmediata y globo indicador en el menú.

    Firma digital con doble validación

    Dos métodos según el nivel de seguridad: firma simple en un clic o firma en dos pasos con código por email.

    • Firma simple para uso ágil
    • Firma en dos pasos con código
    • Cumple requisitos legales

    Portal del empleado

    Acceso a su historial completo de nóminas desde cualquier dispositivo. Descarga en PDF y archivo organizado por mes y año.

    Firma de la empresa

    El administrador registra la firma oficial de la empresa con aplicación automática en documentos que requieren doble firma. Trazabilidad completa.

    Panel de seguimiento de firmas

    Estados en tiempo real: pendiente, firmado, rechazado. Alertas automáticas para empleados con nóminas sin firmar e informes para auditoría.

    Beneficios

    Ventajas de la digitalización de nóminas

    • De horas a minutos en la distribución mensual
    • Cero papel: contribuye al medio ambiente y reduce costes
    • Sin errores de entrega: cada nómina llega a su destinatario
    • Cumplimiento legal con confirmación de recepción
    • Acceso inmediato 24/7 al historial
    Integración

    Integración dentro de KronosWork

    Control Horario
    Datos de horas extra integrados en nómina.
    Ausencias
    Descuentos o compensaciones aplicados automáticamente.
    Gestión Documental
    Archivo unificado con todos los documentos laborales.
    API externa
    Conexión con software de nóminas externo para importación directa.

    Transforma la gestión de nóminas en tu empresa

    Olvídate de imprimir, firmar a mano, escanear y enviar por email. Con KronosWork, todo el proceso es digital, seguro y automático. Tu equipo de RRHH ahorrará días de trabajo cada mes.

    Solicitar información