Repositorio centralizado en la nube
Toda la documentación laboral en app.kronoswork.com. Carpetas individuales por empleado para DNI, contratos, médicos, certificados y confidencialidad. Sin límite de almacenamiento y backup automático.
Cifrado y RGPD
Gestión documental centralizada con firma digital integrada.
Digitaliza toda la documentación laboral con KronosWork. Almacenamiento seguro en la nube de contratos, DNI, informes médicos y documentos de confidencialidad. Sistema de firma electrónica con validación oficial, plantillas personalizables y acceso controlado. Elimina los archivos físicos mientras cumples con la normativa.
Funcionalidades
Mantén todo bajo control con un sistema documental inteligente.
Firma digital con validez legal
Sistema de firma electrónica integrado que cumple los requisitos legales. El administrador registra la firma oficial de la empresa y los empleados firman desde su portal sin imprimir.
Plantillas de firma personalizables
Crea plantillas estandarizadas en tres pasos: nueva plantilla, campos de firma y configuración OCR por nº de SS. Opción «Repetir páginas» para documentos multipágina.
Carga individual y masiva
Sube documentos uno a uno o masivamente en un PDF único con OCR que asigna cada página al empleado correspondiente. Ahorra horas de trabajo administrativo.
Trazabilidad completa de contratos
Apartado específico para añadir y editar contratos, registro de versiones, firma de renovaciones y anexos sin papeles, y archivo histórico para auditorías.
Seguridad y control de acceso
Permisos por rol (administrador vs. empleado) y por departamento. Registro de auditoría: quién accede, cuándo y a qué. Cifrado de datos y cumplimiento RGPD.
Beneficios
Ventajas de la digitalización documental
- Cero papel: elimina archivos físicos
- Acceso inmediato a cualquier documento en segundos
- Backup automático sin riesgo de pérdida
- Firma digital con validez jurídica
- Ahorro de espacio: adiós a salas de archivo
- Cumplimiento RGPD garantizado
Sectores
Tipos de documentos gestionables
Documentación personal
DNI, pasaporte, permisos de trabajo.
Contratos
Laborales, confidencialidad, cesión de imagen.
Médicos
Informes, bajas, certificados de aptitud.
Formación
Títulos, certificados, diplomas.
Prevención
EPIs entregados y formación PRL.
Comunicaciones
Sanciones, notificaciones, acuerdos.
Integración
Todos los documentos laborales, en un solo lugar.
Documentación personal
DNI, pasaporte, permisos de trabajo
Contratos
Laborales, confidencialidad, cesión de imagen
Médicos
Informes, bajas, certificados de aptitud
Formación
Títulos, certificados, diplomas
Prevención
EPIs entregados y formación PRL
Comunicaciones
Sanciones, notificaciones, acuerdos
Digitaliza toda tu documentación laboral
Con KronosWork tendrás todos los documentos accesibles, firmados y seguros desde un solo lugar. Cumplimiento legal asegurado y operativa más ágil para todo el equipo.
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